Sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ được cấp để trao đổi thông tin liên quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao
25/10/2016
UBND tỉnh An Giang vừa ký Quyết định số 63/2016/QĐ-UBND ngày 13/9/2016 ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Quyết định số 63/2016/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 24/9/2016, thay thế Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND ngày 05/11/2009 của UBND tỉnh An Giang ban hành Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động cơ quan nhà nước, đồng thời bãi bỏ Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND ngày 26/5/2011 của UBND tỉnh An Giang về tăng cường sử dụng thư điện tử trong các hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang.
Quy chế này quy định việc thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang, được áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động khi tham gia thiết lập và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh An Giang.
Hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang có tên miền @angiang.gov.vn được tổ chức theo nguyên tắc [tên_truy_cập]@angiang.gov.vn, có hai dạng: hộp thư điện tử cấp cho cơ quan, đơn vị và hộp thư điện tử cấp cho cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Theo nội dung Quy chế, cơ quan, đơn vị và cá nhân chỉ sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để trao đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý điều hành, phối hợp công tác và những thông tin khác liên quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Nghiêm cấm: việc tự ý thiết lập hệ thống thư điện tử riêng; sử dụng hộp thư điện tử được cấp vào việc riêng tư, đăng ký thông tin trên mạng xã hội; tiết lộ, trao đổi thông tin và gửi các tài liệu, văn bản có tính mật; cản trở, ngăn cản hoặc thay đổi quá trình truyền, gửi nhận thư điện tử; chiếm đoạt, sử dụng trái phép tài khoản thư điện tử,...
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng hộp thư điện tử các cơ quan, đơn vị và cá nhân có trách nhiệm sau đây:
- Đối với cơ quan, đơn vị: thủ trưởng phải đi đầu, gương mẫu trong việc sử dụng hộp thư điện tử; cập nhật sự thay đổi các cá nhân trong tổ chức kịp thời báo về Sở TT&TT để quản lý lại danh dạ thư điện tử; bố trí cán bộ CNTT để xử lý các sự cố thông thường tại đơn vị về công nghệ thông tin; có văn bản phân công cho cá nhân theo dõi, kiểm tra nội dung hộp thư của cơ quan, đơn vị,...
- Đối với cá nhân: phải thường xuyên kiểm tra, trả lời thư theo thẩm quyền ít nhất 04 lần / ngày ; bảo vệ mật khẩu khi sử dụng thư điện tử; quản lý và lưu trữ nội dung thư điện tử ; chịu trách nhiệm về những nội dung thông tin do mình đưa vào, gửi đi trong hộp thư điện tử ; không tự ý truy cập vào hộp thư điện tử của người khác,...
Nguồn: Hoài Ân
Tin liên quan:
Ngày 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, có hiệu lực kể từ ngày 05/3/2020 và thay thế Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP.
Ngày 11/02/2020, UBND tỉnh An Giang ký Quyết định số 02/2020/QĐ-UBND ban hành Quy định điều kiện, tiêu chuẩn chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Thanh tra tỉnh; Chánh Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra sở, Ban Dân tộc; Chánh Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh An Giang
Ngày 21/02/2020, UBND tỉnh ban hành Công văn số 169/UBND-KTTH về tăng cường hiệu quả công tác đấu thầu và thúc đẩy áp dụng đấu thầu qua mạng nhằm cụ thể hóa nội dung Công văn số 579/BKHĐT-QLĐT ngày 30/01/2020 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tăng cường hiệu quả công tác đấu thầu và thúc đẩy áp dụng đấu thầu qua mạng đáp ứng chỉ tiêu tại Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 01/01/2020 của Chính phủ và Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Ngày 02/08/2019, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 10/2019/TT-BNV hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư và có hiệu lực từ ngày 20/09/2019.
Ngày 11/07/2019, Chính phủ ban hành Nghị định số 63/2019/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý, sử dụng tài sản công; thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí; dự trữ quốc gia; kho bạc nhà nước.
UBND tỉnh An Giang vừa ban hành Quyết định số 37/2019/QĐ-UBND ngày 31/7/2019 quy định về việc thẩm định, phê duyệt dự toán chi phí lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM), kế hoạch bảo vệ môi trường đối với công trình xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang.
Ngày 22/7/2019, UBND tỉnh An Giang có Công văn số 672/UBND-KTTH gửi các Sở, Ban, Ngành, Đoàn thể cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố về triển khai thực hiện Nghị quyết số 11/2019/NQ-HĐND quy định mức chi tiếp khách nước ngoài, chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và mức chi tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh An Giang
Tại Kỳ họp 11 ngày 12/7/2019, Hội đồng nhân dân tỉnh An Giang khóa XI đã thông qua Nghị quyết số 09/2019/NQ-HĐND quy định mức chi quà tặng chúc thọ, mừng thọ người cao tuổi trên địa bàn tỉnh An Giang.
Ngày 10/7/2019, UBND tỉnh An Giang ban hành Công văn số 625/UBND-KTTH gửi các sở, ban, ngành cấp tỉnh. UBND các huyện, thị xã, thành phố để hướng dẫn thủ tục đầu tư đối với các công trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất.
UBND tỉnh An Giang ban hành Công văn số 556/UBND-KTTH ngày 21/6/2019 gửi các sở, ban, ngành cấp tỉnh. UBND các huyện, thị xã, thành phố, các Công ty, tổ chức, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh để triển khai thực hiện Chỉ thị số 03/CT-BKHĐT ngày 24/5/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.