Số hoá góp nâng cao chất lượng hoạt động và giảng dạy tại các trường

19/12/2024

Trong những năm gần đây,  thị xã Tân Châu triển khai, thực hiện quyết liệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030” (gọi tắt Đề án 06) của Chính phủ trên địa bàn thị xã và đạt được một số kết quả tích cực, hiệu quả trong cải cách hành chính. Trong đó, ngành giáo dục của thị xã cũng theo dòng chảy của chuyển đổi số của thị xã. Đặc biệt, thời gian gần đây, phòng giáo dục và đào tạo thị xã đã thực hiện chuyển đổi số mạnh mẽ trong công tác giảng dạy cũng như hoạt động số hóa trong công tác quản lý được các trường học quan tâm, đẩy mạnh thực hiện nhằm chuyển đổi số toàn diện, nâng cao chất lượng, hiệu quả, tạo sự minh bạch, thuận tiện trong hoạt động quản trị trường học. 

Nếu như trước đây, công tác quản lý trong giáo dục chủ yếu thông qua hồ sơ, sổ sách là chính, thì giờ đây, việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ, giáo viên đã được đơn giản hóa khi sử dụng hồ sơ số giáo dục vnEdu của VNPT. Tất cả dữ liệu đã được cập nhật lên hệ thống phần mềm giúp nhà trường quản lý tập trung, rất tiện lợi mà không rườm rà về mặt sổ sách.

“Nếu như trước đây, công tác quản lý trong giáo dục chủ yếu thông qua hồ sơ, sổ sách khá thủ công, tốn nhiều công sức và chi phí, thì giờ đây, việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ, giáo viên đã được đơn giản hóa khi sử dụng phần mềm quản lý điểm vnEdu của VNPT. Với giải pháp này, tất cả dữ liệu đã được cập nhật lên hệ thống phần mềm giúp nhà trường quản lý tập trung, tiện lợi mà không phức tạp về mặt sổ sách. Trong đó, Sổ liên lạc điện tử đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc tạo ra sự tương tác hiệu quả giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh.” Nói về hiệu quả của việc lưu trữ hồ sơ trên môi trường điện tử, cô Đỗ Thị Phương Thảo, Phó Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Sinh Sắc cho biết.

Có thể nói, phụ huynh và học sinh sẽ là những người nhận thấy rõ những lợi ích tuyệt vời mà sổ liên lạc điện tử mang lại. Nhờ việc số hóa sổ liên lạc mà phụ huynh có thể theo dõi tình hình học tập từ xa. Chỉ với thao tác đơn giản gửi 1 tin nhắn SMS hay truy cập website là có thể dễ dàng kiểm tra kết quả học tập, thời khóa biểu, kế hoạch ôn thi,...

Ngoài ra, phụ huynh còn nhận được những thông báo về tình trạng học tập của con em khi bị điểm kém, vắng học,... Đây cũng là kênh liên hệ giúp phụ huynh tiếp nhận thư mời từ nhà trường, nộp học phí, trao đổi với giáo viên chủ nhiệm,...

Cô Đỗ Thị Phương Thảo, Phó Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Sinh Sắc thông tin:“Sổ liên lạc điện tử (SLLĐT) là một dịch vụ trực tuyến cho phép phụ huynh và nhà trường trao đổi thông tin về học sinh thông qua nhiều hình thức như tin nhắn SMS, cài đặt ứng dụng và xem trên website. Sổ liên lạc điện tử cung cấp cho phụ huynh và học sinh một công cụ tiện lợi để tra cứu thông tin về tiến trình học tập, điểm số, quá trình rèn luyện, thông tin cá nhân,... Nhờ có SLLĐT, việc quản lý học tập trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, chỉ cần kết nối internet và đăng nhập vào tài khoản của mình. Học sinh và phụ huynh là đối tượng nhận được nhiều lợi ích nhất từ sổ liên lạc điện tử. Sổ liên lạc này giúp học sinh và phụ huynh có thể dễ dàng nắm bắt tình hình học tập từ xa thông qua việc kiểm tra kết quả của các bài kiểm tra, các thông tin khác chỉ với 1 tin nhắn SMS hoặc truy cập vào website.”

Trong năm học 2023 - 2024, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) An Giang triển khai thí điểm học bạ số cấp Tiểu học trên địa bàn tỉnh. Căn cứ vào kế hoạch chung của Sở GD& ĐT, Phòng GD& ĐT thị xã xây dựng Kế hoạch số: 409/KH-PGDĐT-CMTH và tổ chức triển khai thí điểm học bạ số ở 22/22 trường tiểu học trên địa bàn thị xã trong năm học  2023 – 2024. Đến thời điểm hiện tại, 100% các trường đều có kết nối Internet và có hệ thống máy tính phục vụ công tác dạy và học; có trên 80% cán bộ và giáo viên có chứng chỉ tin học cơ bản trở lên, 100% các trường đều triển khai thực hiện phần mềm quản lý trường học từ năm 2018 đến nay, các trường khai thác và thực hiện khá tốt các phần mềm được trang bị.

Học bạ điện tử trên vnEdu còn giúp giáo viên có thể kết chuyển dữ liệu theo đa dạng cấu hình tuỳ chỉnh, đáp ứng nhu cầu đặc thù riêng của từng tỉnh, mang lại sự yên tâm cho người dùng. Hệ thống được trang bị khả năng quản lý đầy đủ file ký số học bạ qua các năm của học sinh, từ đó xây dựng báo cáo thống kê riêng giúp nhà trường dễ dàng theo dõi và giám sát.

Chú trọng vào việc thúc đẩy sự tham gia của Ban giám hiệu, giáo viên và học sinh trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, làm chủ công nghệ trong quản trị nhà trường đã áp dụng nhiều giải pháp công nghệ vào hoạt động quản lý nhà trường. Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã làm thay đổi mục tiêu và cách thức đào tạo, chuyển từ truyền thụ kiến thức sang khai phóng năng lực cá nhân, thúc đẩy sự sáng tạo, tính độc lập, chủ động trong học tập của học sinh. Bằng việc số hóa hoạt động quản lý, hồ sơ, sổ sách… nhà trường đã triển khai ứng dụng sổ liên lạc điện tử, sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, giáo án điện tử, bài giảng điện tử, thời khóa biểu điện tử, báo giảng điện tử… thông qua ứng dụng vnEdu với kho học liệu, bài giảng điện tử E-Learning góp phần đổi mới căn bản và toàn diện phương pháp giảng dạy, quản lý nhà trường. Việc số hóa sổ sách, hồ sơ còn giúp giáo viên có nhiều thời gian hơn cho việc nghiên cứu chuyên môn, nâng cao chất lượng giảng dạy. Ngoài ra, nắm bắt tâm lý thích sử dụng công nghệ của học sinh, nhà trường cũng khuyến khích giáo viên sử dụng các phần mềm như: SHub Classroom, vnEdu Teacher… để giao bài tập cho học sinh học tập qua các thiết bị công nghệ.

“Hằng tuần Phụ huynh sẽ nhận được thông báo từ nhà trường mỗi khi con em nghỉ học, đi trễ, cúp tiết hoặc vi phạm nội quy nhà trường, cũng như nhận thư mời online,... Tất cả những tiện ích này giúp cho việc quản lý học tập và rèn luyện của học sinh trở nên tiện lợi và chính xác hơn. Trong các phiên họp cuối năm thì nhà trường cũng có lấy ý kiến của cha mẹ học sinh, nhà trường sẽ liên lạc với phụ huynh qua sổ liên lạc điện tử. đa số phụ huynh cũng đồng tình với cách làm của nhà trường. Việc liên lạc như thế này tôi thấy phụ huynh nắm rất kịp thời các thông tin, cũng như nhà trường cũng nắm được thông tin phản hồi từ phụ huynh. Nên thấy rất hiệu quả” theo cô Đỗ Thị Phương Thảo, Phó Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Sinh Sắc cho biết thêm.

Trong công tác chuyển đổi số, vai trò của người đứng đầu nhà trường rất quan trọng, có dám đột phá, chủ động hay không. Nếu việc số hóa này được triển khai triệt để, ngoài giảm bớt việc cho giáo viên, còn giúp lãnh đạo trường quản lý dễ dàng, nhanh chóng. Tin chắc rằng, để số hóa toàn diện trường học, cần có sự quyết tâm, năng động, sáng tạo của các cấp quản lý nhà trường cùng những bước đi tiên phong trong CĐS, chủ động đề ra những định hướng phát triển phù hợp với điều kiện thực tiễn của nhà trường. Đội ngũ giáo viên cũng cần thay đổi tư duy, phương pháp dạy học để có thể thích ứng, làm việc trong môi trường số. Bên cạnh đó, cần thường xuyên trau dồi, bồi dưỡng các kỹ năng ứng dụng công nghệ trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay./.

Theo (Cổng TTĐT tỉnh AG)